AkelPad

подскажите пожалуйста,как сделать чтобы после изменения информации в блокноте akelpad из вне,она автоматически обновлялась и не приходилось её переоткрывать заного

Такая возможность есть только для просмотра логов, а не для редактирования файла.
Для просмотра лога в реальном времени надо проверить, что установлен плагин "Log" и вызвать команду (из меню или кнопки): Можно в окне плагинов найти функцию Log::Watch, выделить и нажать кнопку "Вызвать".

А галочки «Настройки – Следить за изменением файла» не достаточно?